如今的辦公環境已今非昔比，各種先進技術隨處可見。只需輕點鼠標，分布在世界各地的同事就可以通過視頻會議溝通交流，搜索引擎讓數據成為大家可以共享的資源。如此的便利相伴而生的是巨大的風險。隨著越來越多的辦公設備通過網絡相互連接，敏感的業務和客戶數據也更容易成為不法之徒的“囊中之物”。事實的確如此——不僅部隊政府、黨政機關等需要關注風險問題，銀行、金融企業對此同樣不能掉以輕心。

       打印機是網絡信息的輸出設備之一，用來打印財務報表、技術和管理文件、合同等商業交易信息等。人們在日常商業秘密保護管理中，認為只要計算機安裝殺毒軟件、防火墻等，對計算機采取有效的泄密防護措施，就能阻止網絡商業秘密信息的泄密事件發生，而忽視網絡的輸出設備----打印機的輸出秘密保護，使打印機成為秘密泄露的一個途徑，因此認識打印機在秘密文件保護中存在的安全隱患是必要的。

      久遠信息安全中心總結出的在秘密文件保護中打印機存在的泄密風險包括：

1、當發送完打印文件命令時，并不是馬上就會把文件打印出來，而是會有延遲的一段時間。如果在這段時間內，沒有看守在打印機旁邊，那么你所打印的涉密文件，就很容易會被他人閱讀或竊取，造成信息泄密。

2、企業中大量組建網絡系統，采用共享打印機，打印機放置在一個共享區域。當通過網絡打印一份涉密資料時，在共享區域內的人員可以在打印機旁看到了打印的信息，造成信息泄露。

3、目前使用最多的激光打印機存在一個安全隱患，為提高文件的打印速度，使用硬盤來做緩存區。當打印文件后，它會自動隨機將存儲器里的資料，經過加密存入硬盤驅動器內。這種簡單的加密信息，易被人破解，因此存于硬盤上的資料很不安全。由于連接網絡，可能會遭受到黑客的入侵，使打印的商業秘密信息泄露。

4、一般講，網絡打印機都有自己的IP地址，應用的網絡標準協議也多種多樣，很容易被黑客所利用，涉密信息在打印傳輸過程中被截取，造成信息泄密。

5、可通過打印機硒鼓泄密。打印機的硒鼓作廢丟棄時，人員可以通過硒鼓上的痕跡研讀打印的涉密信息，造成信息泄露。

數據泄露事件輕則影響包括財務損失、法律糾紛、品牌聲譽受損，重則危害一個國家的安全。隨著安全威脅的不斷升級，各領域企業、政府、校園、部隊機關等應該有越來越強烈的意愿來確保打印設備的安全并對其進行有效管理。

      光電久遠提醒您，秘密文件需要自行保管好，打印過程中切勿離開打印機，待全部文件打印完成后再帶離打印區，秘密文件安全輸出責任重大，提高警惕，保護信息安全。